DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

Trávíte hledáním dokumentů více času než samotnou prací? Jste zahlceni velkým množstvím dokumentů, se kterými pracuje více lidí najednou?
Máte různé verze v e-mailech? Unicorn Systems Vám nabízí řešení na platformě MS SharePoint, které zajistí v dokumentech pořádek!

Dokumenty jsou v různých aplikacích, v různých uživatelských rozhraních
Není jasná aktuální verze dokumentu
Dlouhé hledání požadovaného dokumentu
Dokumenty se mohou dostat do nepovolaných rukou
Nesystematické schvalování
Ukládání na pevný disk

Jednotný systém, kam se ukládají vnitropodnikové dokumenty, jednotné intuitivní rozhraní
Automatické verzování
Rychlé vyhledávání v atributech dokumentů
Nastavení přístupových práv k dokumentům pro uživatele
Jasná delegace kompetencí
Jasně definované role pro schvalování
Spolehlivý archiv

DEJTE ŘÁD VAŠIM DOKUMENTŮM!

Přínosy řešení DMS Unicorn Systems

1. Rychlé vyhledávání přináší snadnou a přehlednou orientaci v dokumentech.

2. Snadná dostupnost dokumentů, které jsou poskytovány z jediného centrálního zdroje.

3. Vyřešená přístupová práva slouží k omezení přístupu neautorizovaných uživatelů.

4. Pokročilé workflow definuje dostupné stavy dokumentu, eviduje aktuální stav i historii.

5. Jasný systém aktivit slouží k dosažení změny stavu dokumentu a podporuje související komunikaci.

6. Automatické verzování umožňuje v systému ukládat všechny změny v dokumentu.

7. Reporting nástroje usnadňuje sledování dokumentu v rámci životního cyklu.

8. Přehledný archiv přináší výraznou úsporu místa a jednodušší vyhledávání dokumentů.

Platforma MS SharePoint

Řešení DMS Unicorn Systems je založeno na platformě Microsoft SharePoint (Windows SharePoint Services 3.0 nebo Microsoft Office SharePoint Server 2007) a plně využívá jejích možností.